WEB TAPU HAKKINDA BİLİNMESİ GEREKENLER

Web Tapu Nedir?

Web tapu sistemi, tüm vatandaşlarımızın ve ticaret sicilinde kayıtlı şirketlerin taşınmazlarını internet ortamında takip edebildikleri ve yönetebildikleri sistemin adıdır.
Sistemi sadece taşınmazı olan kişiler veya şirketler değil, taşınmazı olmasa dahi herkes kullanabiliyor. Şöyle ki; taşınmazı bulunmayan şirket/vatandaşlar için de taşınmazı olmadığına ilişkin belge, bu sistem üzerinden üretilebiliyor ve yine alıcı vb. şekilde tarafı olacağı tapu işlemlerde malikin yetki vermesi sureti ile yetki verilen taşınmazı inceleme ve tapu müdürlüğüne başvuru yapma yetkisine sahip olunuyor.

Kullanıcı, Web-tapu sistemi ile yapılan işlemlerden SMS ile bilgilendirilmektedir. Ayrıca web-tapu sistemi ile bizzat tapu müdürlüğüne gitmeden taşınmazlarda işlem
yapılmamasına yönelik beyan tesis edilebilir veya kaldırılabilir.

Web Tapu ile Getirilen Yenilikler

• Kendi taşınmazınızın bilgilerini görebilirsiniz.
• Kendi taşınmazınıza ait bilgilerin başkası tarafından incelenmesi için yetki verebilirsiniz.
• Tapu müdürlüğüne gitmeden internetten işlem başvurusunu yapabilir ve gerekli belgeleri internetten tapu müdürlüğüne gönderebilirsiniz. Böylece tapu müdürlüğüne gitmeden işlemler başlatılarak, son aşamaya getirilmiş olunur.
• Web-tapu kullanılarak, gayrimenkul danışmanlarına güvenli bir şekilde tapu bilgisi görüntüleme ve tapu müdürlüğüne başvuru yapma yetkisi verilebilir veya verilen yetki kaldırılabilir.
• Web-tapu sisteminde tüm aşamalar SMS ile bilgilendirilir.
• Tapu müdürlüklerince web-tapudan gelen başvurular ilgili memura havale edilir.
• Memur tarafından gerekli aşamalar tamamlandıktan sonra ilgilisine tapu harcı, döner sermaye hizmet bedeli ve işlemin tamamlanması için imza tarihi ve saati SMS ile gönderilir.
• Gerekli ödemelerinizi elektronik ortamda yaparak, belirlenen saatte tapu müdürlüğüne giderek işleminizi tamamlarsınız.
• Ayrıca web-tapu ile bizzat gelmeden taşınmazlarınıza işlem yapılmamasına yönelik beyan tesis edebilir veya kaldırabilirsiniz. Böylece sahtecilik girişimlerine karşı önemli bir tedbir alınmış olursunuz.

Web Tapu Sistemi ile Hangi İşlemler Yapılır?

• Webtapu sistemi üzerinden taşınmaz işlemlerinizi, başvuru işlemlerinizi, işlem yapılamaz beyan işlemlerinizi, yetki işlemlerinizi ve belge doğrulama işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.
• Taşınmaz işlemleri bölümüne giriş yaparak mevcut olan taşınmazlarınızı listeleyebilir, durumlarını sorgulayabilirsiniz.
• Adınıza kayıtlı olan taşınmazların gösterildiği, bu taşınmazlara ait tapu ve konum bilgilerinin incelenebildiği işlemdir. Ayrıca taşınmazı bulunmayan vatandaşlarımız içinde taşınmazı bulunmadığına ilişkin belge sistem tarafından üretilmektedir.
• “Taşınmaz İşlemleri” ana menüsüne basılarak açılan “Taşınmazlar Listesi” simgesine tıklandığında, T.C. kimlik numarası kriterine göre sorgulanarak kayıtlı olan taşınmazlarınız ekranda listelenir.
• Başvuru işlemleri bölümüne giriş yaparak yeni bir başvuru yapabilir, mevcut başvurularınızı takip edebilir, yapmış olduğunuz bir başvuruya yeni belge ekleyebilir, yapmış olduğunuz başvuruyu iptal edebilir, tapu ve kadastro harcı ödeyebilir ve döner sermaye hizmet bedeli ödemesi yapabilirsiniz.
• “Başvuru işlemleri” ana menüsüne basılarak açılan “Başvuru Yap” simgesine tıklandığında yeni başvuru penceresi açılır. Açılan penceredeki adımları takip ederek başvurunuzu oluşturabilirsiniz.

Başvuru ve Başvuru Takibi

“Başvuru Takip” simgesine tıklayarak başvuru bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz. Başvuru aşamasında eklemeyi unuttuğunuz bir belgeyi başvuruyu tamamladıktan sonra ekleyebilirsiniz. Başvuru takip ekranında sağ üstte bulunan “Yükle” ikonuna tıklayarak yeni bir belge ekleyebilirsiniz. Sistem üzerinden yapılan başvurunun iptal edilmesi mümkündür. Ancak tapu müdürlüğünde işlem başlatılmış ise iptal işlemi web tapu sistemi üzerinden gerçekleştirilememektedir. Başvurunun iptal edilebilmesi için “Başvuru Takip” ekranında “Çarpı” simgesine tıklanarak, tapu müdürlüğünde işlem başlatılmamış olan başvuruların iptali sağlanır.

Tapu ve Kadastro Harcı

Tapu müdürlüğünce harç ve döner sermaye hizmet bedeli ödeme aşamasına gelinen işlemlerde, müdürlük tarafından SMS ile e-tahsilat numarası gönderildikten sonra “Tapu ve Kadastro Harcı Sorgulama ve Ödeme” ekranı kullanılarak gerekli ödemeler elektronik ortamda yapılabilir. Tapu müdürlüğünce harç ve döner sermaye hizmet bedeli ödeme aşamasına gelinen işlemlerde, müdürlük tarafından SMS ile e-tahsilat numarası gönderildikten sonra “Tapu ve Kadastro Harcı Sorgulama ve Ödeme” ekranı kullanılarak gerekli ödemeler elektronik ortamda yapılabilir. Tapu müdürlüğünce harç ve döner sermaye hizmet bedeli ödeme aşamasına gelinen işlemlerde, müdürlük tarafından SMS ile e-tahsilat numarası gönderildikten sonra “İşlem Tapu Harcı ve Döner Sermaye Hizmet Bedeli Ödemesi” ekranı kullanılarak gerekli ödemeler elektronik ortamda yapılabilir.

Yetki İşlemleri

Yetki işlemleri bölümüne giriş yaparak yeni bir yetki verebilir, vermiş olduğunuz bir yetkiyi kaldırabilir ve size verilen yetkileri görüntüleyebilirsiniz. Sistemden yetki verme işleminin kullanılabilmesi için öncelikli olarak yetki verilecek kişiye ait bilgilerin bilinmesi gerekmektedir. Bunlar sırası ile yetki verilecek kişinin T.C. kimlik numarası, Adı ve soyadı ile baba adı ve geçerli cep telefonu numarasıdır. Sonrasında “yetki ver” ikonuna tıklayarak adımları takip edebilir, yeni bir yetkili oluşturabilirsiniz. Vermiş olduğunuz bir yetkiyi kaldırmak için “yetki kaldır” ikonuna tıklayarak adımları takip edebilirsiniz. Ana ekrandaki “Yetkilendirildiğim Taşınmazlar” ikonuna tıklayarak yetki aldığınız taşınmazları görüntüleyebilirsiniz.

Son olarak; “Belge Doğrulama” bölümüne giriş yaparak Webtapu sistemi üzerinden üretilen belgelerin doğruluğunu sorgulayabilirsiniz.