Elektronik İmza Nedir?

Covid-19 salgını nedeniyle evde kalarak toplum sağlığını korumaya çalışıyoruz. Elbette evde kalsak da birçok sektör halen aktif ve işler bir şekilde dönmeye devam ediyor. Peki herhangi bir belgeye imza atmamız gerektiğinde ne yapıyoruz? İşte o zaman elektronik imza devreye giriyor. Yazılı belgelerdeki imza kadar güvenilir olan elektronik imza, sistemin açıklarını kullanan kötü niyetli kullanıcıları saf dışı etmek için tasarlanmış yeni çağın teknolojisidir. 5070 Sayılı Kanun uyarınca ıslak imza ile eşdeğerdir. Elektronik ortamda bulunan bir belgeye eklenerek imzalayanın kim olduğunu belirlemeye yarayan Önümüzdeki bir süre adını sıklıkla duyacağımız bu sistemi biraz tanıyalım.

Elektronik İmzanın Özellikleri Nelerdir?

E-imzanın üç temel özelliği vardır.

• Veri bütünlüğü,
• Kimlik doğrulama,
• Onaylama ve inkâr edilmezlik.

Verinin izinsiz değiştirilmesini, silinmesini ya da veriye ekleme yapılmasını önlemek için veri bütünlüğü, veriyi gönderen kişinin gerçekten istenilen kişi olup olmadığını garanti edilebilmesi için kimlik doğrulama ve onaylama özelliği ve kişilerin elektronik ortamda yapılan işleri reddetmemesi için de inkâr edilmezlik özelliği bulunur.

Elektronik İmza Nasıl Alınır, Başvuru İçin Neler Gereklidir?

E-imza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından onaylı Elektronik Sağlayıcılar tarafından sunuluyor ve oradan alınabiliyor. Hem bireysel hem de kurumsal olarak temin edilebiliyor.

Bireysel E-İmza için gerekli belgeler;

• Başvuru sahibinin üzerinde T.C. kimlik numarası açıkça yazılı nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve geçerli resmi kimlik belgesinin aslı,
• Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ve başvuru formu.

Kurumsal E-İmza için gerekli belgeler;

• Ticaret Sicil Memurluklarından son 6 ay içerisinde alınmış faaliyet belgesinin aslı,
• Başvuru sahibinin üzerinde T.C. kimlik numarası açıkça yazılı nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve geçerli resmi kimlik belgesinin aslı,
• İmza sirkülerinin fotokopisi,
• Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ve başvuru formu.

Elektronik İmza Nerede ve Nasıl Kullanılır?

Elektronik imzayı çalıştırabilmeniz için uygulamanın kullanılacağı bilgisayarda satın aldığınız yazılımı kurmanız gerekir. Bu yazılımı, size e-imza ile birlikte gönderilen CD ya da diğer medya araçlarında bulabilirsiniz. Kurduğunuz program ile sertifikanıza giriş yapabilirsiniz. Böylece imzanız artık kullanılabilir hale gelir ve belgelerinize ekleyebilirsiniz, özel olarak bazı programlarda tanımlayabilirsiniz.

• ÖSS, KPSS, LES, pasaport vb. gibi her türlü başvurularda
• Kurumlar arası iletişimlerde
• Sosyal güvenlik uygulamalarında
• Sağlık uygulamalarında
• Vergi ödemelerinde
• Elektronik oy verme işlemlerinde
• İnternet bankacılığında,
• Sigortacılık işlemlerinde
• Kağıtsız ofislerde
• E-sözleşmelerde
• E-sipariş.